Admin

Antreprenoriatul nu este ușor. Provocările sunt atât de diferite de cele ale unui job standard, încât mulți antreprenori în devenire pot cădea în capcane pe care nu le-ar fi anticipat niciodată.

Unele greșeli sunt minore și inevitabile, dar unele sunt greșeli de moarte atât de mari, încât îți pot deraia întregul vis. Evitați aceste erori cruciale pentru a rămâne pe calea pe care ați ales-o.

1. Să nu supraanalizezi

Este întotdeauna minunat să te uiți înainte de a sări, iar pregătirea este una dintre cheile succesului. Cu toate acestea, dacă suferiți de tipul perfecționismului de pre-planificare care vă împiedică să faceți mișcări, nu este precauție. Aceasta este Paralizia analizei.

Paralizia analizei  îngheață o afacere în loc de a căuta un nivel de control pe care nimeni nu îl poate atinge. Afacerile sunt riscante! Acceptând că, cu o determinare calmă, ar putea fi cel mai important act de pregătire pe care îl puteți face.

Aveți încredere în adevărurile gemene ale pasiunii și expertizei dvs. și mergeți mai departe. Încercați lucruri și, dacă nu funcționează, încercați altceva. Nu vă lăsați seduși de iluzia că puteți controla toate rezultatele punând bazele perfect; nu poți. Explorați, improvizați și nu vă temeți de contracarări. Stabiliți termene până la care trebuie să acționați, indiferent de pregătire, și respectați-le. Chiar și atunci când ceva ar fi putut fi planificat mai bine, este mai important să depășești frica de a te mișca decât să te miști perfect de fiecare dată.

2. Nu trebuie să gândești (numai)pe termen scurt 

Succesul pe termen scurt poate fi plăcut, dar poate fi și îmbătător. Vă poate face să uitați misiunea generală pe termen lung a afacerii dvs. Care este cel mai important lucru pe care încerci să îl realizezi? Răspunsul la această întrebare trebuie să-și păstreze locul în prim-planul minții tale.

Deși merită sărbătorită o zi, o săptămână, o lună sau chiar un an bun, nu uitați niciodată obiectivul final. Ce doriți pentru și de la afacerea dvs. în 5 ani? În 10? În 20? Antreprenoriatul este un joc lung, un angajament pe viață. Suma totală a muncii tale este cea care va conta cel mai mult, așa că fii clar în intențiile tale pe termen lung și fii ghidat de ele mai presus de toate.

3. Să nu faci totul

Nu poți face totul. Mulți au încercat și toți au eșuat. În timp ce independența antreprenorială face parte din atracție, niciun bărbat sau femeie nu este o insulă. Încercarea de a menține controlul asupra fiecărui aspect al afacerii dvs. este o sarcină prostească și deraiază de la principiul de bază al antreprenoriatului: transformarea talentului și pasiunii individuale într-o întreprindere.

Asta înseamnă să înveți cea mai importantă abilitate pe care un lider o poate avea vreodată: delegarea. Găsiți oamenii care pot face orice altceva decât ceea ce ați decis să faceți o carieră din a face și lăsați-i să o facă. Timpul și energia pe care o pierdeți în lucrurile din afara timoneriei dvs. sunt mai bine dedicate perfecționării propriei abilități, a artei, a propriei viziuni.

4. Să nu fii perfecționist

Nimic și nimeni nu este perfect. Iluzia perfecțiunii poate fi un instrument excelent pentru motivație, dar poate fi și paralizantă și auto-distructivă. În timp ce fiecare antreprenor ar trebui să se străduiască pentru tot ce este mai bun, există momente în care este de preferat să se realizeze ceva decât să se realizeze perfect.

Țintiți la standarde profesionale ridicate. Căutați îmbunătățiri și dezvoltare la fiecare pas. Urmărește perfecțiunea ca și cum ar fi realizabilă, chiar dacă nu este. Rezultatele cumulative ale acestui efort de-a lungul carierei vor da roade incredibile – dar nu vă împiedicați afacerea insistând pe așteptări nerealiste.

5. Să nu te temi de eșec

Afacerea este arta riscului. Antreprenoriatul este cea mai deplină expresie a acestui risc, deoarece se realizează fără sprijinul puterilor stabilite. La asta te-ai înscris. De aceea este mult mai satisfăcător decât să lucrezi pentru altcineva. Riscul este al tău, dar la fel este și recompensa, inclusiv libertatea de a-ți construi propria cale.

Cu toate acestea, va veni și eșecul. Eșecul va pândi în fiecare colț și va foșni în fiecare gard viu pe care îl treceți. Veți eșua des, mai ales în moduri mici, dar întotdeauna în moduri care vă vor învăța ceva. Pentru succesul antreprenorial Robert Kiyosaki își îndeamnă elevii să „eșueze repede;” cu cât eșuezi mai repede, cu atât eșecul va genera mai repede succesul.

Nu te teme de eșec. Fii confortabil cu el. Fă-ți eșecul prietenul tău, tovarășul tău constant și vei descoperi că este un profesor excelent.

6. Să nu fii altcineva decât Tine

Postura este o garanție a dezastrului antreprenorial (cu excepția cazului în care domeniul pe care l-ați ales este modelling-ul, desigur). A lua o persoană sau a fabrica o voce nu înseamnă branding sau construirea de imagini; minte. Cine ești și ceea ce te conduce este cel mai mare atu al tău, nu ceva de deghizat. Antreprenoriatul funcționează pe baza abordării unice a unui individ, nu a unui arhetip sau a unui personaj.

Fii tu insuti. Fii sincer. Fii vulnerabil. Mai ales dacă afacerea dvs. se bazează pe expertiza dvs., nu vă fie teamă să împărtășiți călătoria dvs. de îmbunătățire, dezvoltare și învățare. Acest tip de onestitate separă antreprenorii de escroci și creează încrederea care creează loialitate reală a consumatorilor.

7. Nu te vei măsura prin succesul altora

Măsurarea după valorile altcuiva este o strategie de auto-înfrângere. Întotdeauna va exista cineva cu mai mult succes – dacă alegeți să definiți acest lucru în termeni de vânzări, venituri sau notorietate.

Singura scară prin care un antreprenor ar trebui să-și măsoare succesul este cea pe care și-o creează pentru ei înșiși. Sunt pe drumul spre îndeplinirea obiectivelor mele pe termen lung? M-am îmbunătățit din trimestrul trecut? Trăiesc cu libertatea, determinarea și creativitatea care au făcut ca antreprenoriatul să fie atractiv în primul rând? Mă bucur de asta?

În cele din urmă, ești singura ta competiție. Dacă vă concentrați asupra acestui lucru, veți descoperi că urcușurile și coborâșurile altora nu sunt aproape atât de relevante pe cât par.

8. Nu schimbați obiectivele

Stabilirea obiectivelor, chiar și pe termen scurt, este importantă. Obiectivele generale, sub-obiectivele, chiar și obiectivele zilnice sunt valori sănătoase prin care să vă mențineți afacerea pe drumul cel bun. Cu toate acestea, o tentație nesănătoasă la care unii antreprenori (în special foarte motivați) cedează este de a schimba aceste obiective înainte de a fi atinse.

Dacă vedeți că afacerea dvs. este pe drumul cel bun pentru a atinge o anumită etapă, nu decideți retroactiv că trageți pentru una diferită. Atingeți-vă obiectivul, bucurați-vă de succes, apoi stabiliți altele noi, mai provocatoare. Dacă nu vă permiteți să recunoașteți o realizare, puteți deteriora moralul. Mai rău, obiectivele devin negociabile în loc de a fi ghiduri fiabile.

9. Nu trebuie să confundați acest lucru cu un „loc de muncă”

Este crucial să înțelegem diferența de bază dintre antreprenoriat și un „loc de muncă” în sens tradițional. Sunt două animale foarte diferite, cu două cerințe foarte diferite.

O meserie este ceva ce faci pentru altcineva. Este ceva la care contribuiți și această contribuție este bine definită și (mai important) limitată. Îți faci treaba și apoi pleci acasă. Antreprenoriatul este un stil de viață. Este angajamentul unui individ întreg față de un obiectiv și nu există o usă pe care să poți intra sau ieși.

Înseamnă că linia care îți separă munca de viața ta este una mai neclară, dacă există. Nu este ceva ce faci; e ceva ce ești, tot timpul. Echilibrarea responsabilităților de muncă / viață este o artă mai complicată și mai subtilă pentru antreprenor. Prietenii și familia trebuie să înțeleagă acest lucru și să fie dispuși să acomodeze și să susțină responsabilitatea suplimentară.

Nu este mai bine sau mai rău, dar este diferit. Cei care aleg să-și creeze propriile cariere, să-și modeleze viața profesională independent și să se elibereze de dictatele unui angajator trebuie să facă acest lucru, conștientizând implicațiile.

10. Nu vei fi un lup singuratic 

Cu toate ofertele de antreprenoriat independent, putem fi tentați să credem că este o întreprindere cu o singură persoană. Nu este niciodată. Antreprenoriatul nu înseamnă a zbura solo, ci a alege propria cale. Chiar și pe o cale proprie, veți avea nevoie de ajutor și sprijin.

Independența nu înseamnă independență față de ceilalți. Înseamnă independență față de dictatele altora. Înseamnă să găsești oamenii cu care poți merge pe drumul tău. Am încercat să merg singur, înainte de a-l găsi pe partenerul meu Nicole și ceilalți membri ai echipei pe care am pus-o împreună pentru a ne construi viața independentă.

Traducere si adaptare dupa Omar Zenhom, The 10 Commandments of Entrepreneurship

https://100mba.net/the-10-commandments-of-entrepreneurship/ 

Intocmit, 

Expert comunicare si informare, Otilia PANAINTE

Ai făcut saltul. Ați decis să zburați solo, să vă urmăriți pasiunea și să vă începeți propria afacere – felicitări! Începerea acestei călătorii se poate simți atât descurajantă, cât și captivantă, dar suntem cu toții de acord: destinația merită absolut.

Primul an de activitate este greu. Veți învăța, veți face greșeli, veți atinge momente incredibile și vă veți pune la îndoială ideile (adesea toate în același timp) și, pentru a trece prin el, veți avea nevoie de un plan de joc puternic și de o abordare flexibilă.

Dacă începeți primul an de antreprenoriat, aceste zece elemente esențiale vă vor ajuta să rămâneți fidel viziunii dvs. de afaceri și să găsiți succes pe termen lung.

Navigați în primul an în afaceri? Iată 10 lucruri de făcut:

1. Perfectează-ți pitch-ul

Prezentarea dvs. este crucială – o veți folosi pentru a convinge potențialii investitori, pentru a vă vinde ideea și, de asemenea, pentru a aduna oamenii pentru a vă susține cauza. Ca orientare, lucrați la „pasul elevatorului”: câteva propoziții rapide concepute pentru a explica afacerea dvs. pe durata unei plimbări cu liftul.

Nu vă confundați pitch-ul cu un slogan de marketing – nu trebuie să fie scriptat excesiv. Pur și simplu spuneți problema pe care afacerea dvs. încearcă să o rezolve și explicați-vă ideea. Exersează-l cu prietenii sau familia până când te simți confortabil, apoi testează-ți și evoluează tonul pe baza răspunsurilor pe care le primești.

2. Nu comparați veniturile cu profitul

Există o diferență între conducerea unei afaceri care face venituri și conducerea unei afaceri care face profit – și este ușor să faci greșeala de a crede că primul este egal cu cel din urmă. A face venituri este un lucru. Cu toate acestea, după ce ați luat în calcul costurile forței de muncă, serviciile, chiria biroului și propriul salariu, afacerea dvs. ar putea fi în roșu.

Pentru a vă pune afacerea într-o poziție puternică pentru o creștere durabilă și profitabilă, identificați-vă costurile actuale comparativ cu prețurile pentru a înțelege marjele de profit net – un obiectiv bun este între 15-30%. Înarmat cu aceste informații, vă puteți ajusta prețurile și strategia de volum sau costurile de producție pentru a avea o marjă de profit sănătoasă pentru o creștere durabilă.  

3. Faceți din finanțele dvs. o prioritate

Unul dintre principalele motive pentru care proprietarii de întreprinderi mici eșuează este că nu își verifică finanțele. De fapt: 80% dintre întreprinderile mici își închid ușile din cauza problemelor legate de fluxurile de numerar. 

Stabiliți obiective financiare pentru anul cu puncte de check-in, astfel încât să puteți rămâne pe drumul cel bun. Păstrați un ochi asupra fluxului de numerar și a perioadelor de plată (în mod ideal, veniturile dvs. ar trebui să fie întotdeauna mai mari decât cheltuielile.) De asemenea, este important să aveți întotdeauna un tampon pentru orice caz neașteptat.

Obținerea controlului asupra finanțelor dvs. poate fi descurajantă, așa că căutați ajutor ori de câte ori puteți. Există o mulțime de instrumente online, inclusiv site-uri guvernamentale și manuale de finanțare pentru întreprinderi mici, pentru a vă ajuta să vă gestionați finanțele.   

De asemenea, ar fi recomandabil să vă gândiți să aduceți la bord un consilier financiar sau un manager independent, pentru a gestiona această parte importantă a afacerii dvs.

4. Ai grijă  de sănătatea ta

Când începeți, este ușor să ardeți lumânarea la ambele capete – la urma urmei, vă aduceți ideea la viață. Cu toate acestea, statisticile nu mint: epuizarea antreprenorială este un lucru real și 30 la sută din toți antreprenorii trăiesc cu depresie sau au experimentat-o la un moment dat.  

Echilibrul dintre viața personală și cea a echipei dvs. este esențial pentru succesul pe termen lung al afacerii dvs. Nu uitați să vă deconectați, să faceți mișcare, să mâncați bine și să petreceți timp cu cei dragi. Tu (și afacerea ta) vei beneficia pe termen lung.

5. Faceți-vă timp pentru a vă construi planul de afaceri

Planul dvs. de afaceri vă ghidează deciziile manageriale pe măsură ce vă lansați și dezvoltați afacerea: este un loc în care să vă structurați viziunea, propunerea de valoare unică, piața țintă, planul de produse și prețuri, strategia financiară, prioritățile și planul de vânzări și marketing.

Fie că aplicați pentru finanțare, fie că vă adresați investitorilor, planul dvs. de afaceri este o dovadă că ați depus eforturi pentru a vă valida viziunea – deci investiți timpul pentru a construi o bază solidă.

Pentru a începe, accesați business.gov.au pentru șabloane utile pentru a vă ajuta să construiți fiecare secțiune a planului dvs. de afaceri sau descărcați Lean Business Canvas pentru a obține rapid un model de afaceri de o pagină.    

6. Concentrați-vă pe ceea ce faceți cel mai bine

Oportunitățile sunt abundente, dar cele potrivite sunt rare. Dacă săriți cu orice ocazie sau urmăriți fiecare idee care vă apare în minte, riscați să vă pierdeți atenția asupra viziunii dvs. – ceea ce ar putea costa afacerea dvs. timp și bani.

Fiți deschis la oportunități, dar evaluați-le cu atenție (poate împreună cu mentorul dvs.) și reveniți întotdeauna la planul dvs. Dacă o oportunitate se aliniază planului și obiectivelor dvs. de afaceri, urmăriți-o; dacă nu, spuneți nu. Alta va veni mereu.

7. Știți când să spuneți „nu” unui lucru care pur și simplu nu funcționează

Veți face greșeli – este o realitate a jocului pe care îl numim business. Fie că este un cofondator, o caracteristică a produsului, un unghi de marketing sau prețurile dvs., unele lucruri nu vor funcționa. Prin urmare, trebuie să luați decizia grea cu privire la momentul în care trageți ștecherul sau să schimbați tacheta.

8. Ascultă mai întâi

„Nu găsiți clienți pentru produsele dvs., găsiți produse pentru clienții dvs.” – Seth Godin

Dacă clienților le place sau nu produsul dvs., trebuie să știți despre acesta. Cele mai bune companii sunt cele care ascultă clienții și își adaptează produsul la client. Steve Jobs, de exemplu, a spus că ideea pentru iPhone a început inițial cu o tabletă și a sugerat că a fost nevoie de aproximativ 5 ani pentru a dezvolta primul iPhone.

Căutați feedback și fiți deschiși la idei pozitive și constructive pentru afacerea dvs.:

• Lansați un test beta cu un cerc mic de încredere pe piața țintă
• Trimiteți un e-mail clienților dvs. după ce vă primesc produsul, cerând feedback.
• Citiți și răspundeți la recenzii online, fie pe rețelele de socializare, Google+, fie pe site-urile de recenzii din industria dvs.

Ascultând feedback-ul și evoluând produsul sau serviciile dvs., veți seta afacerea dvs. să supraviețuiască și să prospere.

9. Apelați la mentori de încredere și învățați când să cereți ajutor

Primul an este dur și de aceea trebuie să aveți la bord niște mentori de încredere. Mentorii aduc valoare cu experiența și oportunitățile de rețea și pot servi adesea ca o bază de sondă pentru idei sau probleme.

Puteți avea mentori diferiți pentru finanțe, leadership, dezvoltare de produse și așa mai departe. De asemenea, veți avea mentori pentru diferite etape ale afacerii – nevoile dvs. pentru lansarea unei afaceri sunt diferite de dezvoltarea acesteia, de exemplu.

Găsirea mentorilor este mai ușoară decât ați crede – căutați în rețelele dvs. (fie că este vorba despre spații de lucru în comun, evenimente din comunitate, oportunități de rețea sau colegi vechi) și utilizați pitch-ul perfect pentru a-i aduna pentru cauza dvs.

10. Continuați să învățați și bucurați-vă de proces!

Construirea propriei afaceri este o călătorie și vei învăța lucruri noi în fiecare zi. Bucurați-vă de fiecare moment, savurați victoriile și acordați-vă timp pentru a reflecta la ceea ce ați învățat, precum și la ceea ce urmează.

Traducere si adaptare dupa 10 Things To Do in Your First Year of Business

https://businesstown.com/10-things-to-do-in-your-first-year-of-business/ 

Intocmit, 

Expert comunicare si informare, Otilia PANAINTE

Dacă tocmai ați început să vă îndreptați spre antreprenoriat, probabil că vă este greu să vă stabiliți sarcini și obiective fără ca un angajator sau un coleg să vă susțină. Pe de altă parte, dacă sunteți în această aventură de ceva timp, probabil că ați intrat în contact cu niște denivelări de pe drum care v-au întors. De asemenea, s-ar putea să vă fie greu să echilibrați multitudinea de sarcini antreprenoriale pe care le aveți cu viața personală.

Oricum, ca antreprenor, este ușor să pierzi motivația. Cheia este să nu renunți și să găsești modalități prin care te poți ridica în acele zile mai lungi și mai istovitoare. Pentru a vă ajuta, am evidențiat 10 moduri în care puteți rămâne motivați ca antreprenor.

1. Stabiliți obiective personale 

Probabil că v-ați creat afacerea având în vedere obiective specifice, obiective pe care doriți să le atingă și, bineînțeles, câteva valori de bază pe care doriți să le trăiască. Problema este că mulți care își încep propria afacere uită să-și creeze propriile obiective personale. Este crucial să îți notezi motivele pentru a deveni antreprenor.

Fie că este vorba de computer, de o bucată de hârtie sau de pe telefon, le aveți la îndemână, astfel încât să le puteți citi ori de câte ori simțiți că ați pierdut motivația. Unele dintre motivele pentru care ați ales să deveniți antreprenor ar putea fi:

• Vrei să fii propriul tău șef
• Vrei să îți creezi propriile proiecte
• Vrei oportunitatea de a dezvolta o afacere care te pasionează
• Vrei să poți alege în cele din urmă salariul

2. Folosiți povești antreprenoriale de succes

Există mii, dacă nu chiar milioane, de povești de succes despre antreprenori de tot felul care ajung în lumea reală. Folosiți acele povești ca sursă de motivație și, cel mai important, învățați de la ele. Dacă aveți o problemă specifică pe care trebuie să o depășiți, analizați modurile în care au făcut-o alții în trecut.  

3. Alăturați-vă Clubului de carte “Citiți cu antreprenorii” 

Cititul poate fi o modalitate excelentă de a sari temporar în altă lume și de a învăța noi abilități. Oamenii care citesc sunt de obicei capabili să își concentreze mai bine atenția, precum și să depășească problemele în moduri noi și creative. Cluburile de cărți online vă permit să faceți toate cele de mai sus în timp ce vă întâlniți cu oameni cu aceeași idee.  

Mai exact, „ Citește cu antreprenorii Book Club ” este locul în care antreprenorii din diferite industrii se regrupează pentru a le spune colegilor lor despre cărțile inspiraționale și motivaționale pe care le-au citit. Grupul Facebook vă permite să împărtășiți concluziile dvs. și să învățați de la alții, permițând în același timp să discutați toate lucrurile legate de antreprenoriat și afaceri.

4. Mențineți o rutină sănătoasă 

Stresul este inevitabil, dar învățarea modului de a-i face față este crucială. Oamenii uită adesea să se îngrijească fizic dacă nu se simt bine emoțional. Cu toate acestea, sănătatea fizică poate avea un impact extrem de pozitiv asupra sănătății mintale, deci este crucial să:

• Mențineți o dietă sănătoasă
• Faceți exerciții regulate
• Ia-ți ceva timp pentru tine (departe de munca ta)

5. Creați o rutină de dimineață 

Pentru a vă asigura că aveți o zi productivă, trebuie să o începeți corect. După ce te-ai trezit, te-ai dus și ai luat micul dejun, ar trebui să te așezi și să îți creezi lista de obiective pentru ziua respectivă. Încercați să faceți trei sferturi din obiectivele dvs. legate de afaceri și un sfert personale. Acestea vă vor ajuta să rămâneți concentrat și organizat.

• Contactarea potențialilor investitori
• Realizarea unei strategii de socializare
• Scrierea de conținut nou pentru blogul dvs.

Exemple de obiective personale ar putea fi:

• A avea o întâlnire cu partenerul tău
• Vizionarea unui film pe care îl iubești
• Exercitarea

6. Setează memento-uri pentru tine 

Chiar și cu o listă de goluri afișate în fața dvs., este ușor să vă pierdeți atenția. Pierderea concentrării poate duce la un comportament iritabil și la pierderea motivației, așa că nu uitați să vă setați memento-uri. Puteți utiliza telefonul pentru a seta alarme care să vă reamintească:

• Finalizați anumite sarcini la anumite ore
• Părăsiți rețelele sociale și concentrați-vă asupra muncii
• Trimiteți e-mailuri acționarilor
• Publică bloguri sau conținut social media

7. Angajați-vă în activități motivaționale 

Nu trebuie să fii mereu concentrat doar pe munca ta. Răsfățându-vă cu alte activități pe care le considerați motivaționale vă poate stimula, de asemenea, succesul antreprenorial. În timpul dvs. personal, ați putea viziona filme de inspirație, atât de ficțiune, cât și documentare, puteți asculta podcasturi motivante sau chiar asculta muzică pe care o considerați înălțătoare. Aceste activități pot fi efectuate acasă, în timp ce vă pregătiți mesele sau în timpul navetei.

8. Luați un somn bun 

Mulți cred că finalizarea sarcinilor legate de afaceri merită să pierzi somnul de noapte bună , dar adevărul este că lipsa somnului poate duce la lipsa de concentrare și motivație. Este esențial să dormiți bine pentru a vă putea îndeplini sarcinile antreprenoriale. Veți observa că amânând o sarcină și dormind puțin, o veți finaliza de două ori mai repede a doua zi. 

9. Stabiliți provocări cu cei dragi 

Cea mai bună formă de motivație pe care o poți obține este de la prieteni și familie. Vă pot ridica atunci când vă simțiți scăzut, vă pot felicita când atingeți etapele dorite și vă pot încuraja atunci când vă aflați într-o criză. De asemenea, vă puteți angaja într-un pic de presiune motivațională a colegilor, provocându-vă reciproc cu diverse sarcini.

10. Recompensează-te 

Oferiți-vă stimulente recompensându-vă pentru treaba bine făcută. Indiferent dacă sunt mari sau mici, victoriile dvs. antreprenoriale reprezintă o piatră de hotar pentru succesul general al inițiativei dvs., astfel încât tratarea dvs. nu poate decât să încurajeze mai multă muncă grea. Recompensele motivaționale ar putea fi:

• Cina la un restaurant frumos 
• Cumpărându-vă ceva ce ați dorit întotdeauna odată ce ați atins o etapă monetară
• vacanță pe care ai vrut întotdeauna să o iei
• Organizarea de băuturi cu prietenii

In cele din urma…

Cheia pentru a rămâne motivați ca antreprenor este să vă amintiți de ce v-ați început călătoria în primul rând. Rămâneți pozitiv și utilizați unele dintre instrumentele descrise mai sus vă va ajuta să vă țineți de volumul de muncă și să vă atingeți obiectivele. Amintiți-vă, cheia succesului dvs. se află în voi, dar căutați întotdeauna înțelepciunea altora pentru a vă atinge adevăratul potențial.

Traducere si adaptare dupa 10 Ways to Stay Motivated as an Entrepreneur

https://www.entrepreneur.com/article/303553 

Intocmit, Expert comunicare si informare, Otilia PANAINTE

ELEMENTE DE ANALIZĂ FINANCIARĂ

Analiza financiară are rolul determinant în decizia de finanţare a unui proiect de investiţii. Noile afaceri sunt prin excelenţă investiţii cu un nivel ridicat de risc iar analiza financiară vine în sprijinul decidenţilor prin relevarea unor elemente argumentative care susţin decizia propusă.

Elementele pe care le regăsim în general în partea financiară a unui plan de afaceri sunt următoarele:

1. PREVIZIUNEA COSTURILOR ŞI A VENITURILOR
2. BILANŢUL ŞI BALANŢA
3. CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE
4. FLUXUL DE NUMERAR

1. PREVIZIUNEA COSTURILOR ŞI VENITURILOR

Previziunea costurilor şi a veniturilor evidenţiază elementele de plecare în analiza financiară. Costurile sunt detaliate pe categorii, în funcţie de momentul apariţiei lor, de ritmicitate şi de încadrarea lor contabilă.

Pentru previziunea costurilor este importantă împărţirea lor în costuri fixe şi costuri variabile. Costurile variabile sunt acele costuri care sunt direct legate de nivelul activităţii. De exemplu costurile variabile pentru realizarea unui produs vor fi date de materia primă inclusă, de forţa de muncă consumată, de consumurile de energie pentru prelucrare, depozitare şi transport. Costurile fixe sunt costuri care se repartizează la producţia fabricată sau la volumul vânzărilor pentru a se obţine o includere a lor în costul total unitar. Costurile fixe se înregistrează indiferent de nivelul activităţii, fiind generate de simpla existenţă a afacerii. Spre exemplu aici sunt incluse cheltuielile administrative, de întreţinere a spaţiilor şi dotărilor, cheltuielile cu taxe şi impozite (excepţie TVA-ul) etc. Pentru o mai uşoară înţelegere a situaţiilor prezentate pentru decidenţi se recomandă folosirea aceluiaşi interval de timp pentru raportarea costurilor.

O componentă cheie în prezentarea planului de afaceri o va reprezenta investiţia iniţială în dotări materiale şi tehnologice necesare demarării noii afaceri. Acestea vor fi detaliate pe componente şi pe perioade. Prin urmare, o împărţire de asemenea necesară este în cheltuieli iniţiale şi cheltuieli de exploatare sau curente.

Pentru toate cheltuielile prezentate se recomandă realizarea studierea ofertelor pieţei pentru determinarea preturilor reale la care vor putea fi cumpărate produsele sau serviciile necesare demarării şi ulterior derulării eficiente a activităţii noii afaceri. Prezentarea ca anexe la planul de afaceri a unor oferte concrete primite pentru bunurile sau serviciile necesare va fi bine apreciată. Lipsa lor poate conduce la dubii şi la cererea de justificări suplimentare sau chiar la respingerea planului.

Acordaţi o grijă deosebită respectării consecvente a descrierilor produselor şi serviciilor ce vor fi realizate şi livrate, a descrierilor tehnologiilor necesare pentru aceasta şi a modului de derulare a întregii afaceri pe care le-aţi prezentat în capitolele anterioare. Apariţia unor disonanţe din dorinţa de a prezenta nişte cifre care „să arate bine” poate conduce la respingerea proiectului. Capitolul de cheltuieli trebuie să fie construit pe baza detaliilor afacerii prezentate anterior.

Previziunea veniturilor este un punct extrem de sensibil pentru un plan de afaceri. El are la bază studiile de piaţă, adică analiza comportamentului clienţilor şi a concurenţilor, precum şi strategiile de răspuns la acestea propuse de noua afacere. Punctul de plecare sunt deci cele două capitole care cuprind elementele de marketing ale noii afaceri.

Riscurile care apar în previziunea veniturilor sunt legate de supraestimarea cererii şi mai ales de supraestimarea efectelor campaniilor de promovare care vor fi derulate. Eficienţa acestora poate fi greu demonstrabilă predictiv şi de aceea finanţatorii vor privi cu cel mai mare scepticism aceste date. Posibilităţile de anticipare a valorilor reale ale cererii fiind în general limitate, orice exemplu de date concrete care să delimiteze posibilităţile de manifestare a cererii vor fi apreciate, iar acestea trebuie să fie prezentate în capitolul dedicat strategiilor de marketing.

Aici vor fi regăsite doar trimiteri sau date preluate din capitolul respectiv, la care se vor adăuga componentele financiare

2. BILANŢUL ŞI BALANŢA

Bilanţul este documentul oficial de gestiune al unei societăţi comerciale. El reflectă totalitatea mijloacelor economice de care aceasta dispune, sursele de acoperire a lor şi rezultatele financiare obţinute. Bilanţul se întocmeşte pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice19. Acesta se întocmeşte anual sau la jumătate de an.

Structura generală a unui bilanţ este cea din tabelul următor

Pentru un plan de afaceri este necesară prezentarea unui bilanţ previzionat pe întreaga perioadă pe care se cere susţinerea financiară. De exemplu, dacă se cere un credit de la o bancă, trebuie realizat un buget previzionat până la finalizarea rambursării creditului.

Balanţa de verificare este realizată pentru a asigura simultaneitatea înregistrărilor în debitul şi creditul conturilor contabile. Ea are funcţia de control al exactităţii datelor înregistrate în conturi şi de grupare şi centralizare a datelor contabile. Ea poate avea una, două, trei sau chiar patru serii de egalităţi. Aceasta nu este cerută pe lângă bugetul previzionat, dar va fi cerută pe parcursul perioadei de rambursare a creditului. Dacă este o afacere care există deja balanţa va fi cerută pentru a certifica corectitudinea datelor din bilanţul pentru perioada anterioară de raportare.

Analiza bilanţului se face cu ajutorul unor indicatori economico-financiari specifici, cunoscuţi şi ca indicatori de bonitate.

Lichiditatea arată posibilitatea firmei de a-şi achita datoriile pe termen scurt. Ea se calculează ca raport între activele circulante şi datoriile pe termen scurt. Formula lichidităţii patrimoniale generale este:

Lp = Active circulante/Datorii pe termen scurt

O situaţie financiară sănătoasă este cea în care acest indicator este supraunitar. Există şi o variantă a lichidităţii care nu ia în considerare o componentă mai greu de „lichidat” şi anume stocurile, numită lichiditate intermediară (Li).

Solvabilitatea arată capacitatea firmei de a face faţă scadenţelor pe termen scurt. Solvabilitatea patrimonială (Sp) arată capacitatea de a face faţă obligaţiilor de plată din surse proprii şi se calculează astfel:

Sp = Capital propriu/Total pasiv

Într-o altă formă, solvabilitatea generală, denumită şi autonomie financiară se calculează ca :

Sg = Capital străin/Capital propriu

Rentabilitatea capitalului descrie capacitatea unei societăţi comerciale de a obţine un venit mai mare decât cheltuielile, cu alte cuvinte de a oferi o rentă proprietarului capitalului investit în acea afacere. Rentabilitatea este prin urmare un indicator cheie în mecanismele decizionale din economia de piaţă, fiind utilizată în orientarea utilizării resurselor materiale, umane şi financiare în investiţii20. Profitul este scopul final al acţiunii economice, mobilul principal al investirii capitalului, fiind criteriul principal de analiză al eficienţei economice. Maximizarea profitului constituie motivaţia agentului economic de a acţiona într-un anumit domeniu de activitate, deci este un criteriu de fundamentare a opţiunii sale privind orientarea capitalului şi structurarea producţiei. Rentabilitatea este definită sintetic ca fiind capacitatea unei afaceri de a realiza profit, necesar atât dezvoltării, cât şi remunerării capitalurilor.

Profitul stimulează eforturile agentului economic în vederea perfecţionării activităţii sale şi are o semnificaţie deosebită pentru societate în ansamblu. Konosuke Matshushita afirma că rolul profitului este de a indica beneficiul adus de o companie societăţii. El afirma că o companie care nu realizează profit nu merită să existe pentru că ea consumă în mod ineficient resursele societăţii producând o sărăcire a acesteia. Preluând această idee putem afirma că rolul social al unei companii este acela de a atrage şi folosi resursele disponibile pentru a realiza procese eficiente economic, contribuind la creşterea bunăstării generale.

Există mai mulţi indicatori ai rentabilităţii care pot fi utilizaţi într-un plan de afaceri pentru a demonstra capacitatea afacerii de a realiza profit.

Analiza ratei rentabilităţii financiare

Rata rentabilităţii financiare, cunoscută în practica internaţională sub denumirea de „return on equity” (ROE), permite aprecierea eficienţei investiţiilor de capital ale acţionarilor şi oportunitatea menţinerii acestora, calculându-se ca raport între rezultatul net al exerciţiului financiar (profit net) şi capitalul propriu21:

Rf = Pn / Kp*100

Această rată constituie un indicator relevant în aprecierea poziţiei afacerii pe piaţă. Ea arată valoarea cu care este remunerat pe o perioadă de timp o investiţie de 1 leu în capitalul companiei. O remunerare a capitalurilor investite superioară randamentelor oferite de pieţele financiare asigură un acces facil la resurse financiare datorită încrederii proprietarilor actuali de a reinvesti înîntreprindere şi a potenţialilor investitori – deţinători de resurse financiare disponibile pentru plasamente. În acest fel este ameliorată capacitatea de dezvoltare pe viitor a afacerii.

Se pot calcula de asemenea şi rentabilitatea capitalului social respectiv rentabilitatea capitalului total.

Analiza ratei rentabilităţii comerciale

Calitatea gestiunii unei afaceri este validată prin aprecierea produselor sale pe piaţă, situaţie evidenţiată prin cifra de afaceri. Raportul dintre rezultatul obţinut şi cifra de afaceri reprezintă rata rentabilităţii comerciale.

Rcr = Pn / CA*100

Această rată a rentabilităţii este mai frecvent folosită pentru afacerile din domeniul comerţului, întrucât ea arată care este profitul realizat la fiecare 1 leu marfă vândută. Mai este cunoscută şi sub denumirea de rentabilitatea cifrei de afaceri

3. CONTUL DE PROFIT ŞI PIERDERE

Contul de profit şi pierdere sintetizează rezultatele obţinute de o companie într-o perioadă determinată, arătând şi repartizarea acestora în conformitate cu prevederile legale. În cadrul său sunt prezentate sintetic elementele de venituri şi cheltuieli, pentru a se ajunge la final la determinarea profitului.

Pentru a prezenta structura acestui raport, în caseta de pe pagina următoare este un exemplu de cont de profit şi perdere previzionat pentru o nouă afacere. 

4. FLUXUL DE NUMERAR

Cunoscut şi sub denumirea internaţională de cash-flow, fluxul de numerar are rolul de a arăta modul în care momentul înregistrării cheltuielilor şi al veniturilor influienţează rezultatele economice. Ideea acestui instrument a apărut din confruntarea cu situaţii în care toate datele economice arătau viabilitatea unei afaceri şi cu toate acestea ea părea în mijlocul unei crize financiare acute. Identificând printre cauze decalajul dintr momentul înregistrării unei cheltuieli si momentul încasării veniturilor necesare pentru acoperirea ei, a apărut ideea urmăririi circulaţiei banilor în afacere pentru a demonstra viabilitatea sa. Problema cea mai gravă care poate să apară este blocarea activităţilor afacerii din motivul lipsei de numerar. Chiar dacă această situaţie poate fi una temporară sau chiar întâmplătoare, ea poate să conducă la faliment.

Viziunea care trebuie înţeleasă bine de antreprenorii fără experienţă este aceea că numerarul disponibil nu este egal cu profitul. Numerarul este format din banii care circulă în mod ciclic într-o afacere. Sensul termenului include toate formele de bani, de la monedă şi bancnote până la banii înregistraţi electronic în conturi bancare. Iluzia succesului pe baza excesului temporar de numerar este una dintre greşelile tipice ale antreprenorilor începători.

Ţinerea sub control al programului încasărilor şi al plătilor viitoare este de importanţă vitală pentru succesul unei afaceri.

Întocmit, expert comunicare si informare

Otilia Panainte